Einweisung vor Ort oder per Video, plus Anleitung auf einer Seite
1.290 € einmalig
Danach 90 € im Monat fest für Betrieb und Anpassungen. Dazu 100 € im Monat, aber nur in Monaten, in denen es nachweisbar wirkt.
Rechnungswächter anfragen
Für den Ausbau
Büro-Autopilot
Der Rechnungswächter plus zwei weitere Abläufe, gewählt nach dem, was bei Ihnen am meisten Zeit frisst.
Monatsabschluss für Ihre Steuerkanzlei vorbereiten
Eingehende Anfragen sortieren und beantworten
Angebote und Verträge auf Abweichungen prüfen
Wiederkehrende Kunden- und Social-Media-Texte
2.900 €
einmalig, dazu 390 € im Monat. Sinnvoll, sobald der erste Ablauf läuft.
Büro-Autopilot besprechen
So wird „wirkt" beim Rechnungswächter gemessen: Maßstab ist der Anteil Ihrer offenen Rechnungen, die älter als 30 Tage sind. Der Ausgangswert ist der Durchschnitt der drei Monate vor dem Start, von Ihnen bestätigt. Liegt der Anteil im Abrechnungsmonat mindestens ein Fünftel darunter, wird der Bonus fällig. Gemessen wird in Ihrer eigenen Buchhaltung, Sie können jederzeit selbst nachrechnen. In Monaten ohne offene Rechnungen oder ohne Mahnlauf fällt kein Bonus an.
Alle Preise ohne Ausweis von Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Für die KI-Abläufe brauchen Sie ein eigenes Konto beim KI-Anbieter im Geschäftstarif, ab ca. 46 € im Monat. Das zahlen Sie direkt dort, wir schlagen nichts auf.
Passt zu:HandwerksbetriebenDienstleisternEinzelhandel & Online-ShopsSelbstständigenKleinen Teams
So läuft's
Vom Anruf zum Ablauf, der läuft
Kein Projekt über Monate. Sie wissen nach dem ersten Gespräch, was es kostet und was es bringt.
Gespräch
Sie schreiben uns kurz, wir vereinbaren per E-Mail einen festen Termin. Dann sprechen wir 15 Minuten: Welche Aufgabe nervt am meisten, und lässt sie sich überhaupt abgeben? Wenn nicht, sagen wir das.
Einrichtung
Wir setzen den Ablauf auf, binden Ihre Buchhaltung an und testen ihn an echten Fällen, bevor irgendetwas nach außen geht.
Betrieb
Sie geben frei, wir halten es am Laufen. Ändert sich etwas in Ihrem Betrieb, passen wir den Ablauf an.
Beispiel: So arbeitet der Rechnungswächter
Der Ablauf macht die Vorarbeit. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
1
Offene Rechnung erkanntaus Ihrer Buchhaltung
2
Erinnerung vorbereitetim Ton Ihres Betriebs
3
Sie prüfen und geben freiein Klick
4
Versand in Ihrem Namenüber Ihr Mailkonto
5
Wochenübersichtoffen und eingegangen
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Anruf wissen wollen
Was, wenn die KI etwas Falsches schreibt?
Alles, was nach außen geht, sehen Sie vorher. Erst nach Ihrem Okay wird versendet. Dazu testen wir jeden Ablauf an echten Fällen, bevor er live geht.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Wir richten ein Konto im Geschäftstarif ein und schließen vor dem Start einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie bestimmen, welche Daten ein Ablauf überhaupt sehen darf.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Sie bekommen eine Einweisung, vor Ort oder per Video, und eine Anleitung auf einer Seite. Mehr brauchen Sie im Alltag nicht.
Was kostet es im laufenden Betrieb?
Beim Rechnungswächter sind es 90 € im Monat fest für Betrieb und Anpassungen, dazu 100 € nur in Monaten, in denen Ihre Quote offener Rechnungen über 30 Tage mindestens ein Fünftel unter dem Ausgangswert liegt. Dazu kommt das Konto beim KI-Anbieter, ab ca. 46 € im Monat. Das zahlen Sie direkt dort.
Treibt ihr Forderungen für mich ein?
Nein, wir machen kein Inkasso. Die Erinnerungen gehen in Ihrem Namen und nach Ihrer Freigabe raus. Sie bleiben Absender und Entscheider.
Lohnt sich das für meinen Betrieb?
Das klären wir im ersten Gespräch. Lässt sich eine Aufgabe nicht sinnvoll automatisieren, hören Sie das sofort. Dann bieten wir den Büro-Service an oder lassen es.
Kontakt
Kurzes Gespräch, ehrliche Einschätzung.
Schreiben Sie uns in ein paar Sätzen, worum es geht und wann es Ihnen passt. Sie bekommen per E-Mail einen festen Terminvorschlag, und wir rufen Sie zur vereinbarten Zeit zurück. Wenn wir Ihnen nicht helfen können, sagen wir es im ersten Gespräch.